Организация WiFi в офисе

Состав услуги

Организация сети WiFi в офисе

Беспроводная локальная сеть (WiFi) в офисе является менее безопасной и надежной альтернативой проводной сети. Однако, использование WiFi в офисе несомненно оправдано, если обусловлено одним или несколькими следующими факторами:

• Высокая стоимость монтажа кабеля по сравнению с беспроводным решением

• Техническая сложность монтажа кабельной сети

• WiFi как временное решение при развертывании сети

• Необходимость обеспечения мобильности персонала

• Организация “гостевой” зоны для клиентов

Офисная инфраструктура: классическая проводная сеть или WiFi?

Прежде чем принимать решение об организации беспроводной сети WiFi в офисе лучше проверить, достаточно ли для этого оснований. Для этого нужно оценить техническую возможность и стоимость проводного решения - см. подробнее услугу Проектирование и монтаж локальной сети (ЛВС). Проводная сеть всегда надежнее и безопаснее беспроводной, кроме того, зачастую комплексное решение с использованием кабельных линий оказывается дешевле беспроводного (если учитывать стоимость всех необходимых элементов общей сети, включая сетевые адаптеры, коммутаторы и телефонию). Торопиться с принятием решения точно не стоит. Совсем другое дело, если конструктивные особенности помещений не позволяют проложить кабель.

WiFi в офисе как временное решение

Зачастую WiFi используют для связи нескольких сегментов проводной сети между собой при помощи радиомоста, когда расстояния не позволяют связать сегменты по кабелю. Например, если для связи нескольких помещений в бизнес-центре или нескольких офисных зданий требуется долгое согласование или дорогостоящие монтажные работы. Две WiFi антенны, направленные друг на друга, могут обеспечить достаточно стабильный и скоростной канал связи. Со временем его можно заменить на более надежный кабельный канал.

При переезде инфраструктуры (см. услугу “Переезд ИТ инфраструктуры офиса”) иногда используется беспроводная сеть WiFi для организации временной схемы работы офиса, пока не будет перевезено и смонтировано основное активное сетевое оборудование.

Также WiFi в офисе как временное решение может потребоваться при проведении мероприятий - презентаций, мастер-классов или других событий, требующих организации совместной работы в сети.

Временный WiFi в офисе для проведения презентации

Необходимость обеспечения мобильности персонала

Наличие в офисе мобильных сотрудников - важнейший мотив для организации сети WiFi в офисе. Сегодня все чаще сотрудники компаний - пользователи ресурсов ИТ-инфраструктуры не имеют постоянного рабочего места или компьютера. В работе широко используются смартфоны, планшеты, другие специализированные устройства, не имеющие интерфейсов для связи с кабельной инфраструктурой. Для подключения к сети таких устройств не обойтись без использования точек беспроводного доступа. А если этих точек несколько, важно обеспечить роуминг при переходе сотрудника от точки к точке, чтобы устройство автоматически выбирало ближайшую точку доступа и при этом не происходило обрывов связи.

“Гостевой” WiFi в офис

“Гостевой” WiFi в кафе, ресторане и гостинице давно стал нормой

Сегодня большинство людей используют доступ в интернет практически ежедневно. По данным ВЦИОМ в 2017 году так ответили 56% опрошенных. Очевидно, любая клиентоориентированная компания стремится обеспечить своих клиентов быстрым доступом в сеть. Если для собственников кафе, ресторанов и гостиниц наличие зоны WiFi стало важным конкурентным преимуществом еще вчера, создание “гостевой” WiFi зоны в офисе можно назвать трендом сегодняшнего дня.

Данные исследования ВЦИОМ (источник)

Главной особенностью организации WiFi в офисе является необходимость разделения доступа между корпоративной сетью с локальными ресурсами и доступом к сети интернет в целях информационной безопасности - т.н. “гостевая” зона WiFi.

Наш подход к организации WiFi в офисе

Обращаясь в Оптимальный сервис за услугой “WiFi в офис” мы обязательно обсудим цели и задачи, которые должна обеспечить беспроводная сеть в офисе. Проведем предварительный расчет необходимого количества точек доступа. В зависимости от размеров помещений и материалов стен для обеспечения покрытия всей территории может потребоваться несколько точек доступа.

Для выбора оптимального количества точек используются специальное программное обеспечение, моделирующее покрытие зоны WiFi. Затем на площадке проводится радиообследование. В результате составляется подробная смета будущих работ, после согласования с заказчиком и заключения договора выполняются монтажные работы.

Дизайн играет важное значение при выборе точек доступа

Стоимость проекта варьируется в зависимости от используемого оборудования и количества точек доступа. Кроме технической составляющей немалое значение при организации WiFi в офисе играет дизайн самих точек доступа. Обычно мы используем оборудование таких производителей как Zyxel, Mikrotik, Ubiquiti.