Переезд ИТ-инфраструктуры офиса

Состав услуги

Переезд офиса: кому доверить отключение компьютеров?

Рано или поздно настает момент, когда компании становится тесно в старом офисе. Этот приятное и радостное для любого собственника компании событие омрачает необходимость поиска нового офиса и организация переезда.

В народе говорят - переезд равен двум пожарам. С пословицей не поспоришь. Переезд это стресс, как для сотрудников, так и для бизнеса. В первую очередь из-за вынужденного простоя, связанного с переездом.

Если переезды случаются не часто и у руководителя нет накопленного опыта и отработанной технологии - простои в работе неизбежны. Зачастую собственник или руководитель компании, занимающийся организацией переезда офиса, предусматривает все мелочи и детали, но совершенно не принимает во внимание такой важный аспект как переезд ИТ-инфраструктуры.

Дело в том, что в глазах обычного пользователя ИТ-инфраструктура компании подобна видимой над водой части айсберга. Чтобы увидеть подводную часть, нужно проконсультироваться со специалистами. У компании “Оптимальный сервис” за всё время работы накоплен богатый опыт в переезде офисных ИТ-инфраструктур: компьютеры, серверы, оргтехника и сети наших клиентов нередко перемещались на новое место.

Переезд компьютерной сети: идеальный случай

Идеальный переезд: в конце последнего рабочего дня месяца сотрудники покидают старый офис. Следующий рабочий день начинается уже в новом офисе. В зависимости от размеров инфраструктуры переходный период может увеличиться по объективным причинам. Для минимизации финансовых потерь от простоя переезд производят в выходные дни, “длинные” праздники и т.д.

Чтобы произвести идеальный переезд офиса без простоев, нужно соблюсти ряд важных правил:

• Перед тем, как начать переезд нужно произвести инвентаризацию ИТ-инфраструктуры.

• Заранее подготовить новое помещение для переезда - произвести монтаж кабельных трасс новой инфраструктуры (см. услугу Проектирование и монтаж локальной сети (ЛВС)).

• Согласовать с провайдерами ИТ-услуг возможность переноса точек подключения на новый адрес или заключить новые договоры (интернет, телефония).

• Определить этапы переезда, чтобы минимизировать простои, синхронизировав их со всеми участниками процесса.

Очевидно, что при таком подходе собственнику требуется оплачивать аренду сразу двух помещений, эти расходы довольно высоки и очевидны любому собственнику, поэтому на них обычно обращается самое пристальное внимание. При этом потери от простоя бизнеса могут в разы превышать арендные платежи. Важно помнить об этом при организации переезда офиса, т.к. переезд ИТ-инфраструктуры гораздо более трудоемкий процесс, в отличие от переезда мебели и документации компании.

Почему нужно обратиться в Оптимальный сервис при переезде офиса?

Производитель позаботился о цветовой маркировке проводов и разъемов современного компьютера. Если действовать аккуратно - подключение силами самих сотрудников, без привлечения профессионалов, пройдет успешно. Но часто встречаются следующие ошибки: теряются аппаратные ключи защиты, радиомодули периферийных устройств и прочие критичные для дальнейшего функционирования компьютера мелочи. Стоимость некоторых “мелочей” может превышать стоимость всего переезда.

Новое помещение - это всегда новое расположение рабочих мест, увеличение или уменьшение их количества. Без изменения схемы ИТ-инфраструктуры переезд офиса не обходится, поэтому даже если инфраструктура не обслуживается регулярно нашей компанией (см. услугу Абонентское обслуживание компьютеров), будет полезно провести грамотную настройку системы на новой площадке.

К тому же переезд офиса - это хорошее время для внедрения новых технологий или нового оборудования. Всё равно структура меняется, особенно если происходит расширение. Новое активное сетевое оборудование не только позволит вывести производительность сети на более высокий уровень, но и упростит переезд оборудования, если он происходит в несколько этапов.

Опыт общения с заказчиками подсказывает, что не всегда важности переезда ИТ-инфраструктуры офиса уделяется должное внимание. Нужно многое предусмотреть, а собственник или руководитель компании занят договорной работой с арендодателями, ремонтом в новом офисе, поиском транспортной компании и т.д.

Обращайтесь в “Оптимальный сервис” за услугой “Переезд ИТ-инфраструктуры офиса” заблаговременно и мы гарантируем качественный переезд без простоев.